সমবায় অধিদপ্তরের ২০20-21 সালের বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তির মাসিক অর্জন সম্পর্কিত অগ্রগতি প্রতিবেদন
বাস্তবায়নকারী ইউনিটের নাম: উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আড়াইহাজার, নারায়ণগঞ্জ। মাসের নামঃ অক্টোবর/2020ইং
অংশ-০১: প্রাতিষ্ঠানিক কৌশলগত উদ্দেশ্য
(মোট মান: 75)
|
কৌশলগত উদ্দেশ্য |
কৌশলগত উদ্দেশ্যের মান |
কার্যক্রম |
কর্মসম্পাদন সূচক |
একক |
বার্ষিক লক্ষ্যমাত্রা (2020-21) |
বিগত মাস পর্যন্ত ক্রমপুঞ্জিভূত অর্জন |
বর্তমান মাসে অর্জন |
মোট অর্জন (৭+৮) |
অর্জনের শতকরা হার |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
9 |
10 |
|
[১] উৎপাদন, আর্থিক ও সেবাখাতে সমবায় গঠন |
14 |
|
[১.১.১] উদ্বুদ্ধকরণ সভা আয়োজিত |
সংখ্যা |
2 |
0 |
01 |
01 |
50% |
|
[১.১.২] নিবন্ধন প্রদানকৃত |
সংখ্যা |
12 |
0 |
0 |
0 |
|
|||
|
[১.১.৩] উৎপাদনমূখী সমবায় সমিতি গঠিত |
সংখ্যা |
1 |
0 |
01 |
01 |
100% |
|||
|
[1.2] উৎপাদনমূখী খাতে সমবায়ীদের পুঁজি বিনিয়োগের মাধ্যমে সাব-কর্মসংস্থান |
[1.2.1] সমবায় সংগঠনের মাধ্যমে স্ব-কর্মসংস্থান |
জন |
400 |
40 |
60 |
100 |
25% |
||
|
|
|
|
[২.১.১] মডেল সমবায় সমিতি সৃজন |
সংখ্যা |
1 |
0 |
01 |
01 |
100% |
|
[২.১.২] অকার্যকর সমিতির হালনাগাদ তালিকা প্রণীত |
তারিখ |
4ঠা জুলাই |
|
4ঠা জুলাই |
4ঠা জুলাই |
100% |
|||
|
[2.1.3] অকার্যকর সমিতি বাতিল |
0% |
|
|
|
|
|
|||
|
[২.১.৪] নির্ধারিত ছকে বার্ষিক পরিসংখ্যান প্রতিবেদন প্রণীত |
তারিখ |
15ই জুলাই |
|
15ই জুলাই |
15ই জুলাই |
100% |
|||
|
[2.1.5] সমিতির বাৎসরিক নির্বাচনী ক্যালেন্ডার প্রণীত |
তারিখ |
4ঠা জুলাই |
|
4ঠা জুলাই |
4ঠা জুলাই |
100% |
|||
|
[২.২] সমবায় সুশাসন প্রতিষ্ঠা |
[২.২.১] ব্যবস্থাপনা কমিটির নির্বাচন অনুষ্ঠিত/অন্তর্বর্তী কমিটি গঠিত |
% |
26 90% |
04 |
01 |
05 |
19.23% |
||
|
[২.২.২] কার্যকর সমিতির বার্ষিক আর্থিক বিবরনী প্রাপ্তি নিশ্চিতকরণ |
তারিখ |
135 |
16 |
12 |
28 |
20.74% |
|||
|
[২.২.৩] সমিতি পরিদর্শন সম্পাদিত |
সংখ্যা |
38 |
09 |
3 |
12 |
31.57% |
|||
|
[২.২.৪] সমিতির নিরীক্ষা সম্পাদিত |
সংখ্যা |
135 |
16 |
12 |
28 |
20.74% |
|||
|
[2.2.5] নিরীক্ষা সম্পাদনের হার |
100% |
|
20.74% |
||||||
|
[২.২.6] নিরীক্ষা সম্পাদিত সমিতির এজিএম অনুষ্ঠিত |
% |
136 90% |
|
10 |
10 |
7.35% |
|||
|
[২.৩] রাজস্ব আদায় |
[২.৩.১] নিরীক্ষা ফি আদায়কৃত |
% |
38600/- 100% |
15260.00
|
5610.00 |
20870.00 |
54% |
||
|
[২.৩.২] সমবায় উন্নয়ন তহবিল আদায়কৃত |
% |
14659./- 100% |
4569.00 |
1683.0 |
6252.00 |
42.64% |
|||
|
[৩] সমবায় সংগঠনের সক্ষমতা বৃদ্ধি ও উদ্যোক্তা সৃজন |
|
|
[৩.১.১] ভ্রাম্যমান প্রশিক্ষণ অনুষ্ঠিত (পুরুষ/মহিলা) |
জন |
25 |
0 |
25 |
25% |
|
|
[৩.২] সমবায় ইনস্টিটিউটেচাহিদা অনুযায়ী প্রশিক্ষণার্থী প্রেরণ |
[৩.২.১] প্রশিক্ষণার্থী প্রেরিত (পুরুষ/মহিলা) |
% |
100% |
4
|
4 |
8 |
0% |
||
|
[৩.৩] প্রাতিষ্ঠানিক স্বীকৃতি |
[৩.৩.১] জাতীয় সমবায় পুরস্কারের জন্য মনোনয়ন প্রেরিত |
সংখ্যা |
100% |
|
-- |
0% |
|||
|
[৩.৪.1] উদ্ভাবন পাইলটিং/রেপ্লিকেটিং |
সংখ্যা |
01 |
--- |
--- |
--- |
-- |
স্বাক্ষরিত/-
উপজেলা সমবায় অফিসার
আড়াইহাজার, নারায়ণগঞ্জ।
উপজেলা সমবায় কার্যালয়, আড়াইহাজার এর আবশ্যিক কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ
মোট মান: 25
|
কলাম-1 |
কলাম-2 |
কলাম-3 |
কলাম-4 |
কলাম-5 |
||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
কৌশলগত উদ্দেশ্য (Stratwgic Objectives) |
কৌশলগত উদ্দেশ্যেরমান (Weight of strategic Objectives) |
কার্যক্রম (Activities) |
কর্মসম্পাদন সূচক (Performance Indicator) |
একক (Unit) |
লক্ষ্যমাত্রা |
বিগত মাস পর্যন্ত ক্রমপুঞ্জিভূত অর্জন |
বর্তমান মাসে অর্জন |
মোট অর্জন |
|
[1] দাপ্তারিক কর্মকান্ডে স্বচ্ছতা বৃদ্ধি ও জবাবদিহি নিশ্চিতকরণ |
১১ |
[1.1] বার্ষিক কর্মসম্পাদন চুক্তি (এপিএ) বাস্তবায়ন |
[1.1.1] এপিএ এর সকল ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন ওয়েবসাইটে প্রকাশিত |
সংখ্যা |
4 |
|
|
|
|
[1.1.2] এপিএ টিমের মাসিক সভা অনুষ্ঠিত |
সংখ্যা |
12 |
2 |
1 |
3 |
|||
|
[1.2] শুদ্ধাচার /উত্তম চর্চার বিষয়ে অংশীজনের সঙ্গে মতবিনিময় |
[1.2.1] মতবিনিময় সভা অনুষ্ঠিত |
সংখ্যা |
4 |
1 |
0 |
1 |
||
|
[1.3] অভিযোগ প্রতিকার ব্যবস্থা বিষয়ে সেবাগ্রহিতা/অংশীজনের অবহিতকরণ |
[1.3.1] অবহিতকরণ সভা আয়োজিত |
সংখ্যা |
4 |
1 |
0 |
1 |
||
|
[1.4] সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি বিষয়ে সেবা গ্রহীতাদের অবহিতকরণ |
[1.4.1] অবহিতকরণ সভা আয়োজিত |
সংখ্যা |
4 |
1 |
0 |
1 |
||
|
[1.5] তথ্য বাতায়ন হালনাগাদ সংক্রান্ত ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন উর্ধ্বতন কতৃপক্ষের নিকট প্রেরণ |
[1.5.1] ত্রৈমাসিক প্রতিবেদন প্রেরিত |
সংখ্যা |
4 |
1 |
0 |
1 |
||
|
[2] কর্মসম্পাদনে গতিশীলতা আনয়ন ও সেবার মান বদ্ধি |
8 |
[2.1] ই-নথি বাস্তবায়ন |
[2.1.1] ই-নথি নোট নিস্পত্তিকৃত |
% |
80 |
--- |
--- |
|
|
[2.2] উদ্ভাবনী/ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ বাস্তবায়ন |
[2.2.1]নূন্যতম একটি উদ্ভাবনী/ক্ষুদ্র উন্নয়ন উদ্যোগ চালুকৃত |
সংখ্যা |
15-2-21 |
--- |
--- |
|||
|
[2.3] কর্মচারীদের প্রশিক্ষণ প্রদান |
[2.3.1] প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য প্রশিক্ষণ আয়োজিত |
জনঘন্টা |
40 |
--- |
--- |
|||
|
[2.3.2] 10ম গ্রেড ও তদুর্ধ্ব প্রতেক্য কর্মচারীকে এপিএ বিষয়ে প্রশিক্ষণ প্রদান |
জনঘন্টা |
5 |
|
--- |
--- |
|||
|
[2.4] এপিএ বাস্তবায়নে প্রণোদনা প্রদান |
[2.4.1] নূন্যতম একটি আওতাধীন দপ্তর/একজন কর্মচারীকে এপিএ বাস্তবায়নের জন্য প্রনোদনা প্রদানকৃত |
সংখ্যা |
1 |
|
--- |
--- |
||
|
[3]আর্থিক ও সম্পদ ব্যবস্থাপনার উন্নয়ন |
6 |
[3.1] বার্ষিক ক্রয় পরিকল্পনা বাস্তবায়ন |
[31.1] ক্রয় পরিকল্পনা অনুযায়ী ক্রয় সম্পাদিত |
% |
100 |
|
--- |
--- |
|
[3.2] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচী (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়ন |
[3.2.1] বার্ষিক উন্নয়ন কর্মসূচী (এডিপি) /বাজেট বাস্তবায়িত |
% |
100 |
|
--- |
--- |
||
|
[3.3] অডিট আপত্তি নিস্পত্তি কার্যক্রমের উন্নয়ন |
[3.3.1] অডিট আপত্তি নিস্পত্তিকৃত |
% |
50 |
|
--- |
--- |
||
|
[3.4] হালনাগাদকৃত স্থাপর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধ্বতন অফিসে প্রেরণ |
[3.4.1] হালনাগাদকৃত স্থাবর ও অস্থাবর সম্পত্তির তালিকা উর্ধ্বতন অফিসে প্রেরিত |
তারিখ |
15-12-20 |
|
--- |
--- |
||
স্বাক্ষরিত/-
উপজেলা সমবায় অফিসার
আড়াইহাজার, নারায়ণগঞ্জ।
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
